Algemene voorwaarden
INHOUD
ARTIKEL 1 TOEPASSINGSGEBIED
SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE wordt georganiseerd door Sporta-Federatie vzw (hierna ‘Sporta’ genoemd). Deelnemers kunnen zich inschrijven voor één of meerdere evenementen in Vlaanderen of voor de volledige beweegcampagne, bestaande uit alle evenementen in Vlaanderen en een driedaagse in Groothertogdom Luxemburg.
De algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op particuliere deelnemers die zich inschrijven om deel te nemen aan de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE. Op grote groepen van minimum 10 personen en ondernemingen zijn aangepaste algemene voorwaarden van toepassing
De algemene voorwaarden zijn van
toepassing op alle inschrijvingen voor de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE
& HIKE, ongeacht of er al dan niet aan alle activiteiten wordt deelgenomen.
ARTIKEL 2 GOEDKEURING ALGEMENE VOORWAARDEN
Inschrijvingen zijn enkel online mogelijk via www.sportaxpeditionbikehike.be en na kennisname en aanvaarding van de algemene voorwaarden.
Voorafgaand aan de online inschrijving zal de deelnemer kennis nemen van de algemene voorwaarden en deze ook uitdrukkelijk moeten aanvaarden alsook desgevallend de toepasselijke huishoudelijke reglementen dewelke beschikbaar zijn op de zetel van Sporta en raadpleegbaar op www.sportaxpeditionbikehike.be. De aanvaarding van de algemene voorwaarden zal blijken uit het doorklikken op de online inschrijvingspagina na het lezen en aanvaarden van de algemene voorwaarden. Inschrijvingen zijn niet mogelijk zonder aanvaarding van de algemene voorwaarden.
ARTIKEL 3 INFORMATIEVERPLICHTINGEN DEELNEMERS
Om de inschrijving correct te laten verlopen, is het noodzakelijk dat de deelnemer de nodige en gevraagde informatie correct verstrekt aan Sporta. De deelnemer is verplicht om de correcte informatie te verstrekken bij het online inschrijven.
De minimumleeftijd voor deelnemers bedraagt 16 jaar op het moment van inschrijving. Deelnemers jonger dan 18 jaar moeten tijdens hun deelname begeleid worden door één van hun ouders of voogden.
Indien foutieve informatie wordt verstrekt aan Sporta, behoudt Sporta zich het recht om met onmiddellijke ingang de deelname te annuleren. De integrale deelnameprijs, overeenkomstig artikel 8, blijft verschuldigd.
ARTIKEL 4 GOEDE GEZONDHEID
Deelnemen vereist een goede gezondheid De deelnemer verklaart te weten dat een goede basisconditie aangeraden is gelet op de verschillende activiteiten die deel uitmaken van de SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE De deelnemer verklaart dat hij voldoet aan deze voorwaarde en een goede gezondheid en conditie heeft.
Vóór deelname aan een deel of het geheel van SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE moedigen we elke deelnemer aan om zich door een arts medisch geschikt te laten verklaren. Het medisch attest is sterk aanbevolen, maar niet verplicht om deel te nemen aan een deel of het geheel van de beweegcampagne.
ARTIKEL 5 VERZEKERINGEN
VERZEKERING TEGEN SPORTONGEVALLEN: Klik hier voor een afschrift van de polis.
Sporta heeft een sportongevallenverzekering afgesloten voor deelnemers aan een deel of het geheel van SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE. Deze verzekering wordt enkel afgesloten voor deelnemers na volledige betaling van de deelnameprijs. De polis wordt door Sporta-Federatie vzw afgesloten en waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid, de burgerlijke en strafrechtelijke verdediging alsook lichamelijke ongevallen en dit:
- tijdens de deelname aan de SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE evenementen in Vlaanderen;
- tijdens de deelname aan de SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE driedaagse in Luxemburg;
- tijdens de activiteiten ingericht door Sporta in het kader van SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE zoals trainingsmomenten, workshops, activiteiten, …
Voor deelnemers van één evenement van de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE gelden de waarborgen tijdens de duur van het betreffende evenement. Dit wordt gedekt door de Ethias polis nr. 45.240.869.
Voor deelnemers van de volledig beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE lopen de waarborgen vanaf het moment van de inschrijving tot en met 30.09.2025. Bijkomend genieten de deelnemers van de volledige beweegcampagne tijdens deze periode wereldwijd en 24u/24u van de waarborgen van deze polis bij het beoefenen van een gezondheidssport zoals o.a. joggen, wandelen, fitness, zwemmen, yoga, rolschaatsen en fietsen. Dit wordt gedekt door de Ethias polis nr. 45.236.716.
De waarborg burgerlijke aansprakelijkheid van voormelde polis komt tussen na uitputting of bij ontstentenis van de verzekering BA privé leven die de deelnemer eventueel zou genieten.
Uitgesloten zijn o.a. contractuele aansprakelijkheid, diefstal, verlies van en schade aan materialen van deelnemers, repatriëring,…. De waarborg verzekering tegen lichamelijke ongevallen is o.a. uitgesloten ingeval van opzet. Voor een volledige lijst van de uitsluitingen wordt verwezen naar de polis.
De aangifte van een schadegeval dient te gebeuren via [email protected]. De aangifte dient te gebeuren cfr. de bepalingen van de polis Sportongevallen. Zo moet o.a. de aangifte zo spoedig mogelijk gebeuren maar alleszins binnen de 8 dagen vanaf het ogenblik dat de deelnemer kennis heeft van het ongeval. Bij de aangifte dient tevens een gemotiveerd medisch attest toegevoegd te worden. Pas van zodra Sporta in het bezit is van én de ongevalsaangifte én het gemotiveerd medisch attest, wordt het dossier overgemaakt aan de sportongevallenverzekeraar. Sporta kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het laattijdig overmaken van de ongevalsaangifte en/of het gemotiveerd medisch attest.
Diefstal en verlies van en schade aan materialen van de deelnemers is niet verzekerd.
ARTIKEL 6 PRIJS
Sporta biedt een waaier van evenementen aan waarvoor een deelnemer zich kan inschrijven via de website www.sportaxpeditionbikehike.be.
De deelnameprijzen die worden getoond in de inschrijfmodule op voormelde website zijn de enige geldende deelnameprijzen en zijn incl. / excl. BTW. Afwijkende deelnameprijzen geafficheerd op andere plaatsen kunnen niet afgedwongen worden.
Deelnemers kunnen zich inschrijven voor één of meerdere evenementen in Vlaanderen of voor de volledige beweegcampagne, bestaande uit alle evenementen in Vlaanderen en een driedaagse in Groothertogdom Luxemburg.
Voor deelname aan de volledige beweegcampagne wordt steeds de volledige deelnameprijs in rekening gebracht, ook al is de beweegcampagne reeds lopende en zijn er al een aantal evenementen voorbij.
Er worden tijdens de driedaagse in Luxemburg ook een beperkt aantal verblijfs- en ontbijtopties aangeboden. Hiervoor gelden dezelfde algemene voorwaarden als die voor de deelname.
ARTIKEL 7 ANNULERING / HERROEPING DOOR DE DEELNEMER
Kosteloos annuleren kan tot maximaal 14 dagen te rekenen vanaf de dag na de inschrijving. Sporta zal betaalde bedragen terugstorten via bankoverschrijving. De annulatie is enkel mogelijk door binnen de 14 dagen na inschrijving een mail te sturen naar [email protected].
Herroeping is enkel mogelijk binnen de voormelde termijn van 14 dagen vanaf de dag na de inschrijving en conform de modaliteiten voorzien in art. VI.1-VI.128 van het Wetboek Economisch Recht.
Annuleren vanaf de 15de dag te
rekenen vanaf de dag na inschrijving is niet meer mogelijk. De deelnemer is de
deelnameprijs en de gekozen opties voor 100% verschuldigd. Het niet komen
opdagen van een deelnemer wordt aanzien als een annulatie na de 15de dag te
rekenen vanaf datum inschrijving waardoor de deelnameprijs, alsook de gekozen
opties, integraal verschuldigd blijven.
ARTIKEL 8 OVERMACHT
Wanneer Sporta één van de evenementen, activiteiten of sportieve uitdagingen vooraf of tijdens het evenement annuleert omwille van overmacht of een vreemde oorzaak, dan wordt de deelnemer daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht. Er is sprake van overmacht indien Sporta haar verplichtingen als organisator van de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE niet kan nakomen omwille van omstandigheden buiten haar wil om en die niet aan haar toerekenbaar zijn, zoals o.a. weersomstandigheden, rampen, beslissingen die door overheden worden opgelegd, oorlog, ..
Bij een
dergelijke annulering door Sporta wordt het deelnamegeld niet terugbetaald. Er
wordt evenmin gedeeltelijk overgegaan tot terugbetaling van het deelnamegeld
indien een bepaald onderdeel van een evenement of activiteit niet zou kunnen
doorgaan.
ARTIKEL 9 BETALINGSVOORWAARDEN
De deelnameprijs moet onmiddellijk betaald worden bij de online inschrijving. Bij gebreke aan volledige betaling is de inschrijving niet definitief en kan er niet deelgenomen worden aan de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE.
ARTIKEL 10 DOORVERKOOP TICKET
De deelnemer kan diens aangekochte tickets te koop aanbieden op het officiële doorverkoopplatform dat te bereiken is via www.sportaxpeditionbikehike.be.
Behoudens
uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van Sporta is het de deelnemer niet
toegelaten aangekochte tickets op een andere manier door te verkopen of te
schenken aan een andere persoon aangezien de tickets op naam zijn
aangekocht.
ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DEELNEMER
De deelnemer wordt aansprakelijk gesteld voor alle schade ingevolge het niet nakomen van zijn verplichtingen als deelnemer aan de beweegcampagne SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE en overeenkomstig de algemene voorwaarden. De deelnemer wordt eveneens aansprakelijk gesteld voor alle buitencontractuele schade veroorzaakt door zijn/haar toedoen of nalaten en hierbij (morele en/of materiële) schade berokkend aan derden, goederen van derden of goederen van Sporta.
Indien de deelnemer door zijn
gedrag of handelen de veiligheid of integriteit van Sporta, het personeel,
begeleiders of andere deelnemers in het gedrang brengt, heeft Sporta het recht
om de deelnemer met onmiddellijke ingang uit te sluiten voor verdere deelname
zonder dat deze gerechtigd is op enige schadevergoeding of op terugbetaling van
een deel of het geheel van de deelnameprijs en gekozen opties. Alle daaraan
verbonden kosten zijn voor rekening van de desbetreffende deelnemer.
ARTIKEL 12 AANSPRAKELIJKHEID VAN SPORTA
De aansprakelijkheid van Sporta is beperkt tot de dekking die wordt verleend door de afgesloten verzekeringspolis, zoals vermeld in artikel 5.
Elk
geval van overmacht of toeval bevrijdt Sporta van rechtswege van om het even
welke verbintenis, zonder dat de deelnemer aanspraak zal kunnen maken op een schadevergoeding.
Ingeval Sporta afhankelijk is van een derde bij de uitvoering van het contract,
dan zijn deze bepalingen eveneens toepasselijk ingeval van overmacht of toeval
bij deze derde, wanneer de nakoming van haar verplichtingen verhinderd zou
worden.
ARTIKEL 13 KLACHTENREGELING
Klachten dienen door deelnemers schriftelijk aan Sporta meegedeeld te worden uiterlijk binnen de 8 dagen te rekenen vanaf het voorval waarop de klacht betrekking heeft. Klachten overgemaakt aan Sporta na verloop van deze termijn van 8 dagen worden onontvankelijk verklaard. De klacht dient hetzij per aangetekend schrijven overgemaakt te worden aan Sporta-Federatie vzw, Geneinde 2 te 2260 Tongerlo, hetzij per e-mail aan [email protected]. Sporta zal over een redelijke termijn beschikken om de klachten te behandelen en indien een tekortkoming vastgesteld wordt, dient een minnelijke oplossingen gezocht te worden.
ARTIKEL 14 PRIVACY WETGEVING
Indien u wenst deel te nemen aan een deel of het geheel van SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE zal Sporta persoonsgegevens van u verwerken. Sporta houdt zich daarbij strikt aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Indien u meer informatie wenst over hoe Sporta uw persoonsgegevens verwerkt, kan u onze privacyverklaring nalezen op www.sportaxpeditionbikehike.be/privacyverklaring. Hebt u nog vragen of wenst u uw rechten uit te oefenen, dan kan u ons bereiken via [email protected].
Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk verbod van de deelnemer, behoudt Sporta zich het recht om bij de deelname aan een deel of het geheel van SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE foto’s en ander beeldmateriaal te maken van de deelnemer en te publiceren in het kader van verslaggeving en beeldvorming van deze en andere campagnes van Sporta-Federatie vzw en de Sporta groep (Sporta Centrum vzw, Sporta Vakanties vzw en Sporta vzw). Iedere betrokkene die hieromtrent vragen heeft of zijn rechten wenst uit te oefenen kan Sporta bereiken via [email protected].
Het opgegeven gsm-nummer van de
deelnemer zal enkel gebruikt worden tijdens het evenement in functie van
eventcommunicatie.
ARTIKEL 15 NIETIGHEID
Indien een clausule geheel of gedeeltelijk nietig zou zijn, blijven de overige artikels onverminderd voortbestaan. In dat geval zullen partijen gezamenlijk te goeder trouw streven naar het vervangen van de nietige clausule, die de strekking van de oorspronkelijke clausule zo dicht mogelijk benadert.
ARTIKEL 16 ALGEMEEN
De algemene voorwaarden zijn opgesteld naar Belgisch recht.
Alle geschillen met betrekking tot SPORTA XPEDITION BIKE & HIKE vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout.
